e-Arşiv fatura kesmek: GİB Portal mı Comport mu? Farkları nedir?

13 Aralık 2021 Pazartesi

Paylaş:

2021 yılına girdiğimiz şu günlerde GİB portalı aracılığıyla e-arşiv fatura kesmek birçok firma

tarafından merak edilen konu oldu. Portal kullanma birçok firma için zor bir hal almanın yanı

sıra elektronik faturaya geçmek zor bir karar oldu. Bu gibi bir kararsızlıkla karşı karşıyaysanız

yazımızın devamında gelecek olan GİB Portal ve Comport’a e-arşiv fatura kesme süreçlerinin

avantajlarını ve dezavantajları bilgisinden yararlanabilirsiniz. Çözümlerden hangisinin size

daha uygun ve pratik olduğuna yazımızdan yararlanarak karar verebilirsiniz.

e-Arşiv fatura kesmek: GİB Portal mı Comport mu? Farkları nedir?

GİB Portal e-arşiv fatura iptali

e-Arşiv potalı üzerinden hazırlanan faturalar taslak olarak kaydedilir. Taslak şeklinde

kaydedilen faturalarını düzenleyebilir veya iptal edebilirsiniz. Fakat resmi hale getirdiğiniz

faturaları GİB Portal üzerinden iptal etmek mümkün değildir. Sorumluluğu size ait olmak

üzere ilgili faturayı yeniden düzenleyerek üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz. Bu durum

karşısında faturayı iki tarafında muhasebe kayıtlarına geçirmesi gerekir.

Comport işe e-fatura fatura gönderdiğiniz anda söz konusu bu faturayı resmileştirdiğiniz

tarihten itibaren 7 gün içerisinde zahmetsizce iptal edebilirsiniz. Resmi hale getirme işleminin

üzerinden 7 günden fazla bir süre geçmiş olursa, endişe yapmanıza gerek yoktur. İptal etmek

istediğiniz fatura için müşterinizden iade faturası kesmesini talep edebilirsiniz. Bu sayede

ceza alma ihtimalini ortadan kaldırmak olacaksınız.

Operasyonel iş yükü

GİB portal üzerinden e-arşiv fatura gönderme işlemi bazı zamanlar ekstra operasyonel iş yükü

olarak geri dönebilir. Şöyle ki bir gün içerisinde bir firmaya ya da herhangi bir vergi

mükellefi olmayan bireye parça parça fatura kestiğinizi düşünün. E-fatura sistemine

geçmeden önce son olarak kesmiş olduğunu fatura 5.000 TL limitini ya da 30.000 TL limitini

aşıyorsa, gün içerisinde bu şirkete ya da şahsa kestiğiniz bütün matbu faturaları iptal etmeniz

gerekir. Ardından da toplam tutar için portal üzerinden e-arşiv fatura düzenleme işlemlerini

gerçekleştirmeniz gerekir.

Gün içerisinde yüzlerce fatura kesmek durumundaysanız bunun takibini yapmak pek de kolay

olmayacaktır. Comport bu noktada kolaylık sağlar ve e-faturaya geçtiğinizdeyse tüm

faturalarınız e-arşiv ya da e-fatura olarak gönderileceği bu şekilde bir iş yükü de olmayacak.

Yani buradan sorunsuz bir şekilde fatura kesip gönderebilirsiniz.

e-Arşiv düzenleme ve arşivleme hakkı

Portal her ay 500 adet e-arşiv düzenleme imkanı sunar. Eğer bu sayının üzerinde düzenleme

yapmanız gerekirse bir çözüm bulmanız gerekebilir. Bunun yanı sıra e-arşiv portalı mevcut

faturaları sadece 6 ay depolamanıza imkan tanır. Bununla beraber ticari kayı işlemleri için de

bu faturaların çıktısını almak, saklamak ve sorumlu mali müşavire göndermek gerekir.

Comport platformu üzerinde ise satın almış olduğunuz e-kontör miktarı kadar e-fatura

gönderme işlemi yapabilirsiniz. Yani burada herhangi bir sınır bulunmuyor. Ek olarak ise tüm

faturalar burada 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanır. Bu sayede de her ay faturaları

mali müşavirinize göndermek için tek tek indirme işlemi yapmanıza gerek kalmaz. Şirketin

sorumlu mali müşaviri, kendilerine ücretsiz olarak sunulan Comport ile e-fatura ve e-arşiv

faturalarını dakikalar içerisinde kendi muhasebe programlarına aktarabilirler.

Kesilen e-arşiv faturanın kullanıcıya iletilmesi

GİB portalı üzerinden kesilen e-arşiv faturayı karşı tarafa iletmek adına bilgisayarınıza

indirmeniz gerekiyor. Bu faturayı da e-posta ile ya da çıktısını alıp ıslak imza ile karşı tarafa

gönderebilirsiniz. Burada faturaların her birin, e-posta eklentisi şeklinde eklemek iş yükünü

artırır. Çıktı alarak göndermek de kağıt, yazıcı ve kargo masrafı gibi ekstraları ortaya çıkarır.

Comport platformu üzerinde ise e-arşiv oluştururken faturaları müşterilere kolaylıkla

gönderebilirsiniz. Bunun için ekstra indirme veya e-posta göndermenize gerek yoktur.

Faturalama işlemlerinde masraflar 8-9 TL’den 17 kuruşa kadar düşer. Bu sayede hem

operasyonel iş yükünden kurtulur hem de tasarruf yaparsınız.

Elektronik fatura ve mali mühür başvurusu

GİB Portal ile fatura hazırlamak için elektronik fatura sistemine geçiş yapmak ya da mali

müdür almak gerekli değildir. Faturanın onaylanma işlemleri için “GİB İmza” seçeneği

kullanılır. Burada karşınıza çıkan ekrana cep telefonunuza gönderilen 6 haneli şifreyi

girdiğinizde, fatura imzalama işlemi gerçekleşir.

Comport kullanarak e-fatura işlemlerini halletmek isterseniz de mali mühür kullanmak için

ödeme yapmanız ve aldığınız mührünüz elinzie ulaştıktan sonra hem e-fatura hem de e-arşiv

sistemine geçmeniz gerekir. e-Fatura entegratörü ile çalıştığınızda ise sadece 5000/30000 TL

faturalarınızı değil, tüm faturalarınızı elektronik fatura şeklinde hazırlayabilirsiniz. Şöyle ki

birçok firma elektronik fatura işlemleriyle uğraşmamak, mali mühür başvurusu yapmamak ve

e-kontöre para vermemek için e-arşiv portalı ile çalışmayı tercih eder. Fakat uzun vadede

matbu fatura gönderim masrafları, bu süreç içerisinde kaybedilen zaman ve portal

kullanımının dezavantajları göz önünde bulundurulduğunda, Comport e-fatura işlemlerine

geçmek firmanız adına faydalı olabilir.

Comport entegre ön muhasebe programı

Comport’un sunduğu imkanlardan biri de erişim kolaylığı. Entegre bir şekilde çalışan ön

muhasebe programı sayesinde gelir gider takibi, çalışan masrafı takibi yapabileceğiniz ve cep

telefonunuzdan kolayca e-fatura ve e-arşiv fatura gönderebileceğiniz bir programa da sahip

olursunuz. Bu şekilde takip sistemini geliştirebilirsiniz.

Paylaş: