Ön Muhasebe Elemanının Bilmesi Gerekenler
Ön muhasebe programı, işletmelerin yönetici ve ortaklarını kapsar, temel muhasebe işlemlerinin düzenlenmesi kaydı ve takibi anlamına gelir. Ön muhasebe elemanı muhasebecilerle bir arada çalışan, muhasebecilere yardımcı ön muhasebe işlemlerini yapan iş dalıdır. Bir ön muhasebe elemanı takım halinde yürütülen bir işte görevli olduğunu bilmelidir.
Ön muhasebenin yoğun iş temposunda ve bir işletmenin finansal işlemlerinin işleyişini sağladığı için yüksek dikkat gerektiren bir meslek olduğunu bilmeli ve bu özveride çalışmalarını sürdürmelidir. İşletmeleri ilgilendiren en önemli finansal bilgiler bu kapsamda takip edilir. Ön muhasebe programı içide tutulan kayıtlar, işletmenin tüm girdi ve çıktılarının belgesi niteliğindedir.
Ön muhasebe işlemlerine;
- Alım/satım işlemlerinin belgelenmesi,
- Banka hesaplarının takip edilmesi,
- Bordro düzenlemeleri, işletmenin stok takibinin yapılması,
- Kasa ve cari hesapların kontrol edilerek takibinin sağlanması,
- Çek ve senetle yapılan ödemelerin belgelerinin tutulması örnek olarak verilebilir.
Bir ön muhasebe elemanı tüm bu işlemler için gerekli bilgilere hakim olmalıdır ve kendini geliştirmeye güncel kalmaya gayret etmelidir. Yeterli düzey matematik bilgisi olmalıdır.
Tüm bu işlemler göz önünde bulundurularak ön muhasebe, genel muhasebe aşamalarının kayıt kısmında başlar ve muhasebeye yardımcı başlangıç aşamasıdır diyebiliriz. Kayıt sonrası işlemlerle muhasebe ilgilenir.
Ön muhasebe programları, bir işletmenin faturaları gelir-gider ve cari hesaplarının takibinin yapılabildiği kısıtlı özelliklere sahip bir ön muhasebecinin bilmesi gereken programlardır. Bu programların bazıları web tabanlı olduğu gibi bazılarıda masaüstü programlarıdır. Hayli talep görmesi sebebiyle ön muhasebe programlarının ücretli ve ücretsiz seçenekleri mevcuttur. Bazı piyasade en yaygın kullanılan gelişmiş ön muhasebe programları:
- Logo
- Comport
- Mikro
- Netsis
- Dynamicube
- Paraşüt
Çalıştığınız şirketin iş yükü ve sizden taleplerini göz önünde bulundurarak en iyi programı almadan önce 15 günlük demo porgramı test ederek belirleyebilirsiniz.
